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Assistante en Secrétariat Contrat d'Intérim à Casablanca

LocationCasablanca,

Job type

Date2021-08-30

CategoryÉducation, formation Secrétariat




Assistante en Secrétariat Contrat d'Intérim à Casablanca


Adecco Maroc recrute pour l'un de ses clients une Assistante Secrétariat en contrat d'intérim 06 Mois .

1. OBJECTIFS GÉNÉRAUX DE LA MISSION

- Assurer la permanence téléphonique et prendre en charge l’accueil sur site

- Assurer les tâches de préparation de la sélection des stagiaires

- Préparer les documents nécessaires aux formations.

2. MISSIONS ET ACTIVITÉS

- Préparer la sélection des stagiaires

o Traiter les appels des candidats

o Constituer et entretenir les dossiers stagiaires (CV, …)

o Convoquer les candidats aux entretiens et assurer la logistique des salles

o Convoquer les candidats retenus pour les démarrages formations.

- Assurer les démarrages et le suivi des formations

o Assurer l’accueil des candidats en entretien et des nouvelles sessions de stagiaires

o Préparer les commandes journalières de restauration

o Organiser le transport hebdomadaire des stagiaires

o Participer au suivi quotidien des absences/ autorisations d'entrée et sortie

o Préparer les feuilles de présences des groupes en formation

o Préparer les conventions de formations pour les stagiaires

o Entretenir les informations de satisfaction formation

o Préparer les certificats et les attestations de formation pour chaque fin de formation

o Mettre à jour les indicateurs.

- Assurer le suivi des formations continue

o Préparer les conventions de formation pour les entreprises

o Préparer les demandes d’achats pour les prestataires

o Préparer les check-lists avant formation

o Préparer les feuilles de présences

o Participer à l’organisation logistique des formations continues (réservation des salles)

o Participer à l’élaboration / mise à jour des fiches de programme de formation continue

o Entretenir les informations de satisfaction formation continue

o Préparer les attestations de formation.

Profil recherché pour le poste : Assistante en Secrétariat Contrat d'Intérim à Casablanca

3. APTITUDES REQUISES

- Bonne maîtrise des outils MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

- Bonne maitrise du français, lu écrit et parlé

- Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches.

Salaire net 3 500,00


Bac+3
Expérience entre 2 ans et 5 ans - Français (courant)

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