Office Manager Anglophone Contrat Intérim Pré-embauche Casa Lissasfa

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients un Office Manager anglophone Débutante en contrat d'intérim à Casablanca LISSASFA (transport non assuré).

Mission

• Coordonner et superviser les tâches administratives du site de production de l’étranger à Casablanca, et veiller à ce que le bureau fonctionne efficacement et sans heurts.
•  L'accueil des visiteurs, la gestion des fournitures de bureau, la supervision du personnel administratif et des installations, la gestion des budgets et le soutien de l'équipe pour les tâches administratives.
• Gérer toutes les tâches liées aux installations du site de l'usine afin de garantir un environnement de travail adéquat.
• Réception, expédition et suivi des documents administratifs du site.
• Gestion des événements et des déplacements du personnel, des clients et des visiteurs.
• La gestion des formations et des cours sur site et hors site
• Gérer la facturation et le budget liés à leur activité
• Fournir un tableau de bord et des planificateurs relatifs à la présence de l'employé par mois, aux activités (par exemple, communications reg. audits, visites, événements/formations à venir).
• Contrôler et maintenir les fournitures de bureau, l'équipement, les besoins de la cantine et tout ce qui est nécessaire aux opérations du site.
• Agir en tant que coordinateur pour l'équipe lors d'événements.

• Licence en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe.
• 2 à 4 ans d'expérience professionnelle dans un environnement administratif industriel
• Vous devez faire preuve d'initiative et de dynamisme.
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Bonne connaissance de l'anglais
• Connaissance des pratiques et procédures de gestion des données et de gestion administrative.
• Doit maîtriser les produits Microsoft Office et Google.
• Connaissance de l'ERP de préférence.